비서 취업 시크릿 노트

2016-09-20 언뜻 생각하기로는 또 누구나 아는 뻔한 내용을 잔뜩 담아 놓은 쓸모없는 책이 나왔나 했다.그러나 첫 페이지부터 찬찬히 살펴나가면서 보니정말 경험자만이 느끼고 나눌 수 있는 탄탄한 정보들이짜임새 있게 구성되어 있다.저자는 미국대사관과 호주대사관에서 쌓아온비서 경험을바탕으로 대학에서, 기업에서 비서 관련 코칭을하며 아시아여성커리어단체의 회장직을 맡고있는이 직종의 전문가이다. 사실 이런 세속적이고 진부한 무슨 경험, 무슨 단체에서 어떤 지위를 갖고 있다만으로는 그 사람의 진실성을 파악하기는 어렵지만 최소한의 신뢰를 얻기에는 충분하다.물론 최소한의 신뢰로는 미심쩍은 것다. 그런 마음을 가지고 프롤로그를 읽어나가며 나머지 부족한 신뢰와 이 저자분의 진실성을 가득 채울 수 있었다.프롤로그 첫 줄부터 저자는 인생 잘 살기 Live well 을 말한다. 단순히 어떤 직업이 얼마의 돈을 벌어 주며 얼마나 안정적으로 수입을가져다 주냐는 세속적인 부분뿐만 아니라이 직업을 내 평생 직업으로 살면서 그 커리어를 정성스럽게 가꾸어 나가면서 잘 사는 것의 중요성을 설명한다.인생에서 굳이 하나의 직업을 평생 이끌어 가야할 필요는 없으며 뒤처지더라도 정말 내 인생에 진정한 가치를 부여할 수 있는 직업을 가져야 한다고 말한다.단순히 안정성을 이유로 많은 청년들이 어쩔 수 없이 본인의 흥미, 적성과 관련이 없어도 공무원을 꿈꾸게 되는 현재의 우울한 한국의 구조 속에서 마음을 공명하게 하는 생각이다. 이 책을 비서를 크게 세 종류로 나눈다. 외국계 비서, 국내기업 비서, 로펌 비서. 그리고 가장 먼저 그 비서는 어떤 일을 수행하는지, 도대체 어떤 직업인지에 대해 자세히 서술하고 있다. 비서라고 하면 저 세 종류가 다 비슷해보이지만(나도 그렇게 생각했다.) 하는 일 그리고 요구되는 능력은 정말천차만별이었다. 그 후에는 이제 본격적으로 취업을 위한 정보가 수록된다. 예컨대 이 직종에서의 인재상, 채용 정보나 공고를 찾는 방법, 조직 문화 등의 관한 정보로 취업 준비의 시작을 다진다. 그러면 이제 실질적인 취업과정으로 한 발자국나서게 되어 다음 단계로 나간다. 만약 외국계 비서를 꿈꾼다면 레주메와 커버레터의 중요성이 강조되어 어떻게 써야 하는지를 소개하고 전세계에 다양한 국가가 있든 국가마다 다양한 공략과 면접 팁등이 소개된다. 또한 국내기업 비서와 로펌 비서 역시 각 직종의 고유의 특성에 맞게 이력서 작성 방법과 면접에 대한 이야기가 이어진다. 비서의 세계를 잘 알고 있지 못하던 사람이라면 저 비슷해보이는 직종 구분에 의해 이력서와 면접의 과정이 이렇게 달라질 수 있구나 생각하게 될 것이다. 내가 그랬던 것처럼 말이다. 꼼꼼하게 체크해야 할 사항도 너무 많고, 세상에 그 다양한 모습의 회사만큼 이력서와 면접방식도 다양하며 실전에 닥치기 전까지는 알기 힘든 중요한 사항들이 머리가 지끈지끈하게 많다. 만약 혼자서 다 준비하려고 한다면 정말 처음부터 포기하고 싶어질 것 같다. 이 책에서 말하는 것들을 보면서 마치 부모님이 어린 자식을 챙겨주는 것처럼 꼼꼼하게 나열된 사항들을 하나하나 확인할 수 있다면 비교도 안되게 쉬워질 것이다. 혼자서는 아무리 노력해도 한계가 있으며 시간이 금인 세상에서 혼자 준비하다 낭비하는 시간은 다시 돌려받을 수 없다. 삶을 살면서 후회하는 일이 생기는 것을 막을 순 없지만 하나라도 덜 후회하게 만들어야 하지 않을까?
프로페셔널한 선배 비서가 알려가 알려주는 비서 취업의 모든 것

영화 〈악마는 프라다를 입는다〉의 앤 헤서웨이나 영화 〈인턴〉의 로버트 드 니로처럼 비서는 상사와 가장 가깝게 일하며 그들을 보좌하는 사람들이다. 아직도 많은 사람들의 머릿속에 자리하고 있는 고정관념처럼, 비서는 전화를 받고 스케줄을 체크하며 커피 심부름을 하는 단순한 역할이 아니다. 그들은 상사보다 업무 전반을 빨리 그리고 완벽하게 파악해야 하고, 상사의 기분을 헤아릴 줄 아는 센스를 갖춰야 하며, 때때로 조언을 할 수 있는 식견도 겸비해야 한다. 한마디로 프로페셔널함으로 무장해야 하는 직업군이다.

비서 분야에 대한 취업준비생들의 관심은 날로 증가하고 있는데 반해 국내에는 아직 비서 취업과 관련한 정보와 자료는 많이 부족하다. 수년간 비서 업무를 경험하고, 비서 업무에 대한 노하우가 쌓인 저자는 비서 취업 정보에 목말라 있는 사람들을 위해 ≪비서 취업 시크릿 노트≫를 내놓았다. 이 책은 외국계 기업, 로펌, 국내 기업의 비서가 되기 위한 준비사항을 전략적으로 풀어낸 취업 가이드북이다. 비서가 되기를 희망하는 사람, 비서라는 직업에 관심이 있는 사람, 비서로서의 전직을 희망하는 사람이라면 이 책을 통해 자신의 꿈을 향해 한 발 더 나아갈 수 있을 것이다.

PROLOGUE

미리 알아보는 10문 10답: 외국계 기업 비서 편
미리 알아보는 10문 10답: 로펌 기업 비서 편
미리 알아보는 10문 10답: 국내 기업 비서 편

외국계 비서 편--------------------------------------

PART1 외국계 비서가 되기 위해 이것부터 알아두자
CHAPTER1 외국계 비서, 무엇이 다를까? 28
01 외국계 비서로의 첫 도전 | 02 선호하는 외국계 기업과 비서 채용 트렌드 | 03 외국계 기업에 대한 폭넓은 정보력 갖추기 | 04 외국계 기업의 근무 환경 | 05 외국계 기업의 복리후생 | 06 외국계 기업의 비서 연봉 | 07 외국인 상사와 한국인 비서 | 08 외국계 비서만의 직무

SPECIAL PAGE 1 송신애 인터뷰 前 골드만삭스 팀비서
SPECIAL PAGE 2 주한 외국대사관과 주한 상공회의소 리스트

CHAPTER2 외국계 비서 전략적 취업 준비
01 외국계 기업이 공통적으로 원하는 비서 인재상 | 02 외국계 비서의 채용 정보 찾기 | 03 채용 공고 꼼꼼히 살피기 | 04 지원 업계에 대한 조직 문화 파악하기

PART2 외국계 비서, 무엇을 어떻게 준비할까?
CHAPTER1 이력서로 면접의 기회 잡기
01 레주메 랭귀지란? | 02 실수 없이 이력서 작성하기 | 03 영문 이력서에 불필요한 사항 |04 나의 영문 이력서는 어떻게 생겼을까? | 05 업무 경험이 부족하면 어떻게 써야 할까? | 06 비서 관련 업무를 강조하는 방법 | 07 반드시 이력서를 검토한다

CHAPTER2 커버레터로 자신만의 매력 어필하기
01 커버레터는 왜 중요한가? | 02 커버레터의 구조 | 03 성공적인 커버레터 작성하기 | 04 커버레터 작성 후 검토하기 | 05 Sample Cover Letter For Administrative Assistant

PART3 외국계 비서가 되기 위한 마지막 관문
CHAPTER1 성공적인 면접을 위한 전략
01 외국어는 기본, 바른 애티튜드 키우기 | 02 자신감과 열의 보이기 | 03 면접관에게 질문하기 | 04 면접 질문 유형 파악하기 | 05 면접 커뮤니케이션 방법(외국계, 로펌 & 국내비서 공통) |06 면접 전 궁금한 사항은 인사 담당 부서에 문의하기 | 07 면접 전 영어 발음 체크하기

로펌 비서 편-----------------------------------------

PART1 로펌 비서가 되기 위해 이것부터 알아두자
CHAPTER1 로펌 비서, 무엇이 다를까?
01 로펌이란? | 02 로펌 비서에 대한 이해 | 03 한국 10대 로펌 | 04 로펌의 채용 경향 | 05 로펌의 연봉 수준 | 06 로펌의 조직 특성 및 근무 환경

CHAPTER2 로펌 비서는 무슨 일을 할까?
01 왜 로펌 비서인가? | 02 로펌 비서에게 필요한 핵심 역량 |03 로펌 비서의 주요 직무 | 04 로펌 비서 채용 정보 | 05 로펌 비서는 외국어가 필수일까? | 06 인턴십은 취업에 어떤 도움이 될까?

PART2 로펌 비서, 무엇을 어떻게 준비할까?
CHAPTER1 로펌별 취업 준비
01 로펌별 서류 준비 | 02 로펌 비서에 대한 그림 그리기

PART3 로펌 비서가 되기 위한 마지막 관문
CHAPTER1 성공적인 면접을 위한 전략
01 비서직의 면접 특징(로펌 & 국내 기업 비서 공통) | 02 1분 자기소개(로펌 & 국내 기업 비서 공통) | 03 지원 동기의 중요성(로펌 & 국내 기업 비서 공통) | 04 나의 말투와 목소리 톤을 녹음해서 다시 들어보기(로펌 & 국내 기업 비서 공통) | 05 긴장감을 낮출 수 있는 방법 터득하기(로펌 & 국내 기업 비서 공통)

국내 기업 비서 편---------------------------------------

PART1 국내 기업 비서가 되기 위해 이것부터 알아두자
CHAPTER1 국내 기업 비서, 무엇이 다를까?
01 국내 기업 비서의 채용 현황과 전망 | 02 국내 기업 비서의 채용 과정 | 03 국내 기업 비서의 연봉 수준

CHAPTER2 나에게 맞는 취업 전략 세우기
01 기업별 정규직, 파견직, 계약직 채용 형태 | 02 국내 기업 비서직의 종류 | 03 소속 형태에 따른 비서 | 04 채용 공고를 통해 필요한 역량 확인하기

PART2 국내 기업 비서, 무엇을 어떻게 준비할까?
CHAPTER1 이력서와 자기 소개서로 면접의 기회 잡기
(국내 기업 & 로펌 비서 공통)
01 기본에 충실한 이력서 작성하기 | 02 효율적인 이력서 작성 팁 | 03 항목별 이력서 작성법 | 04 자기소개서 개념(국내 기업 & 로펌 비서 공통) | 05 한눈에 쏙쏙 들어오는 자기소개서 작성법(국내기업 & 로펌 비서 공통) | 06 최종 점검은 필수, 검토 또 검토하기(국내기업 & 로펌 비서 공통)

PART3 국내 기업 비서가 되기 위한 마지막 관문
CHAPTER1 성공적인 면접을 위한 전략
0 1 면접 질문 유형 | 02 면접 시 복장 및 헤어스타일(국내 기업 & 로펌 비서 공통) | 03 면접 태도와 자세의 중요성(국내 기업 & 로펌 비서 공통)

CHAPTER2 면접 전과 당일을 위한 팁(외국계, 로펌 & 국내 비서 공통)
01 이력서 및 자기소개서 내용 리뷰 | 02 면접 당일을 위한 체크리스트

참고문헌

헬로 마이 잡 Hello! MY JOB 6권 환경 활동가

환상의 도시 FANTASTIC CITYSCAPES